Gentile Candidato, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento), Le forniamo le seguenti informazioni in merito alle caratteristiche del trattamento che viene svolto sui Suoi dati personali:
Il dettaglio dei Titolari del trattamento dei dati personali è riportato nell’elenco in calce alla presente informativa (art. 9).
Le comunichiamo che le società indicate nel predetto elenco hanno stipulato in data 31 gennaio 2024 un Accordo di contitolarità come previsto dall’art. 26 del GDPR per determinare congiuntamente modalità e finalità e svolgere in maniera coordinata alcune fasi del processo di selezione del personale all’interno delle società del gruppo Sella. In particolare, il trattamento in contitolarità ha ad oggetto la condivisione dei dati dei candidati ad annunci di lavoro pubblicati da almeno una società del gruppo Sella e il confronto di tali dati per valutare l’opportunità di inserimento di tale candidato, anche per posizioni lavorative diverse da quella alla quale lo stesso si è candidato, ma attinenti al suo profilo.
La informiamo che la presente informativa riguarda il predetto trattamento eseguito in regime di contitolarità e, in generale, tutti i trattamenti di dati personali riguardanti la gestione della Sua candidatura, alcuni dei quali non sono eseguiti in regime di contitolarità, come di seguito specificato nel dettaglio.
Con riferimento al trattamento dei dati personali non svolto in regime di contitolarità, il Titolare del trattamento corrisponde alla società a cui Lei ha presentato la Sua candidatura (cfr. elenco di cui all’art. 9).
Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “RPD” o “DPO – Data Protection Officer”) dei Titolari può essere contattato ai riferimenti indicati per ciascun Titolare nell’elenco in calce alla presente informativa (art. 9).
II dati personali che i Titolari possono trattare nello svolgimento del trattamento in oggetto sono dati personali comuni (quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici, di contatto e contrattuali e dati che rilevano la situazione economica).
La informiamo che durante la fase di selezione i Titolari possono trattare anche dati appartenenti a categorie particolari (noti anche come “dati sensibili”). Nello specifico, i Suoi dati particolari, eventualmente trattati durante il percorso di selezione, riguardano la Sua eventuale appartenenza alle categorie protette e corrispondente percentuale di invalidità. Tali dati sono trattati nei limiti dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b del GDPR, ossia per assolvere agli obblighi normativi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e protezione sociale; per questo motivo non è richiesto un Suo consenso al trattamento di tali dati.
I dati personali sono raccolti direttamente da Lei in qualità di interessato o da altri Titolari con il quale Lei è venuto in contatto, in osservanza alle normative di riferimento.
Inoltre, i dati personali possono essere raccolti tramite soggetti terzi, quali, ad esempio:
Qualora nell’ambito del presente contesto Lei fornisca direttamente i Suoi dati personali ai Titolari, Le precisiamo che suddetto conferimento è necessario, in quanto un eventuale rifiuto non consentirebbe il suo possibile inserimento in una delle società appartenenti al gruppo Sella.
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato, sulla base dell'esecuzione di misure precontrattuali, per dare seguito alla Sua richiesta di candidatura.
Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento, da parte dei Titolari, di attività connesse e strumentali alla ricerca e selezione del personale da inserire nella propria struttura, relativamente alle proprie posizioni aperte.
A seguito della Sua richiesta di candidatura, i Titolari potranno utilizzare i Suoi dati per contattarLa e, sulla base del proprio legittimo interesse, per eseguire verifiche pre-assuntive sull’idoneità del candidato. Nell’ambito di tale trattamento, i Titolari potrebbero consultare banche dati esterne, private e pubbliche, ed effettuare ricerche su siti web in cui sia visibile il profilo del candidato per finalità esclusivamente professionali. La informiamo che il trattamento dati effettuato nell’ambito di questi controlli pre-assuntivi è di sola consultazione, pertanto i Titolari non conservano alcun dato consultato da banche dati esterne e siti web in cui è visibile il profilo del candidato per finalità esclusivamente professionali, e non anche private. Questa tipologia di trattamento non è svolta in regime di contitolarità.
Inoltre, a seguito della Sua richiesta di candidatura, i Titolari potranno utilizzare i Suoi dati per contattarLa e, sulla base del proprio legittimo interesse, per compiere attività di valutazione del Suo potenziale. Infatti, il processo di selezione può prevedere il Suo coinvolgimento in colloqui conoscitivi e/o tecnici, test e questionari idonei a valutare le Sue capacità attitudinali e il Suo orientamento professionale. Questa tipologia di trattamento è svolta in regime di contitolarità.
Sempre sulla base dell’accordo di contitolarità menzionato nelle premesse della presente informativa, i Titolari potranno trattare i Suoi dati al fine di valutare la Sua candidatura per posizioni aperte in società del gruppo Sella diverse da quella alla quale si è candidato, nel caso in cui il Suo profilo risulti attinente alle stesse. Anche questa tipologia di trattamento, quindi, è svolta in regime di contitolarità.
Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici (quali, ad esempio, e-mail o chiamate). I Titolari adottano misure organizzative e tecniche adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Suoi dati personali potranno essere conosciuti dal personale dei Titolari autorizzato al trattamento in ragione dello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
I Titolari, inoltre, potranno comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili, appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi, per le medesime finalità espresse al paragrafo precedente, tra cui soggetti che forniscono servizi di assistenza e consulenza alla selezione del personale dell’Azienda, i quali operano come Titolari autonomi del trattamento:
Infine, i Suoi dati personali possono essere condivisi con autorità e/o enti che operano anch’essi quali titolari autonomi del trattamento.
La informiamo che i Titolari del trattamento non trasferiscono i Suoi dati personali in Paesi al di fuori dell’Unione Europea. Ad ogni modo, si precisa che ogni eventuale trasferimento dati al di fuori dell’Unione Europea, potrà avvenire solo in presenza di una delle garanzie previste dal Regolamento agli artt. 45 e 46.
I Titolari conservano i Suoi dati personali in una forma che ne consente l’identificazione per il solo arco di tempo necessario al conseguimento della specifica finalità del trattamento di cui sopra, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi.
In particolare, la informiamo che i Suoi dati anagrafici e gli ulteriori dati raccolti durante l’iter potranno essere utilizzati e conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla loro raccolta o dall’ultimo contatto se avvenuto.
Nel caso in cui il processo di selezione abbia un esito positivo, con conseguente inserimento in una delle società appartenenti al gruppo Sella, i Suoi dati verranno trasmessi ai Responsabili interni al gruppo appositamente nominati al fine di gestire il suo iter di inserimento. Sul punto, Le verrà fornita apposita informativa privacy a Lei dedicata, contenente le informazioni di dettaglio su tale ulteriore trattamento.
La informiamo che Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, può esercitare i seguenti diritti in merito al trattamento dei Suoi dati personali:
diritto di accesso: diritto di ottenere dai Titolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l'accesso agli stessi (fatto salvo che ciò non leda i diritti altrui), in conformità all’art. 15 del Regolamento;
diritto di rettifica: diritto di ottenere dai Titolari la rettifica dei Suoi dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei Suoi dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
diritto alla cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dai Titolari la cancellazione dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo, in conformità all’art. 17 del Regolamento e, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, qualora:
diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dai Titolari la limitazione del trattamento nei casi in cui:
diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali e di trasmettere tali dati personali ad altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso (ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a o dell’art. 9 par. 2 lett. a del Regolamento) o sul contratto e per i soli dati personali trattati tramite strumenti elettronici;
diritto di opposizione al trattamento: per motivi connessi alla Sua situazione particolare, diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo dei singoli Titolari, fatto salvo il caso in cui dimostrino l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
diritto di proporre un reclamo a un’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora Lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione;
I Titolari forniranno informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla specifica richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa. Per esercitare i diritti sopra riportati, è possibile inoltrare una richiesta ai recapiti indicati nell’elenco in calce alla presente informativa. Qualora dall’esercizio dei diritti sopra elencati possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio, ai sensi dell’art. 2-undecies del Codice privacy, la portata di tali diritti e di alcuni obblighi connessi in capo al Titolare, potrebbe subire una limitazione. In tali circostanze l’esercizio dei medesimi diritti può essere ritardato, limitato o escluso, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata. Ove ne ricorrano i presupposti, verrà inviata senza ritardo una comunicazione motivata.