Estimado candidato, de conformidad con los Artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 (Reglamento), le facilitamos la siguiente información relativa a las características del tratamiento de Sus datos personales:
Los detalles de los Responsables del Tratamiento de Datos Personales se indican en el listado al final de la presente información (apartado 9).
Le informamos de que las empresas indicadas en el listado han estipulado un acuerdo de corresponsabilidad para el tratamiento de los datos en fecha 31 de enero de 2024, tal y como dispone el Art. 26 del GDPR, con el fin de establecer conjuntamente los métodos y propósitos y llevar a cabo de forma coordinada determinadas fases del proceso de selección de personal dentro de las empresas del grupo Sella. En particular, el tratamiento en corresponsabilidad se refiere a la puesta en común de los datos de los candidatos procedentes de las ofertas de empleo publicadas por al menos una empresa del grupo Sella y a la evaluación de dichos datos para considerar la posible inserción del candidato en un puesto de trabajo diferente del solicitado, pero adecuado a Su perfil.
La presente información se refiere al tratamiento de datos realizado en corresponsabilidad mencionado anteriormente y, en general, a todos los tratamientos de datos personales relacionados con Su candidatura, algunos de los cuales no se realizan en corresponsabilidad, tal y como se detalla a continuación.
En lo que respecta al tratamiento de datos personales que no se realiza en corresponsabilidad, el Responsable del tratamiento corresponde a la empresa a la que Usted ha presentado Su solicitud (véase el listado en el apartado 9).
Es posible contactar con el Delegado de protección de datos (también “RPD” o “DPO – Data Protection Officer”) de cada Responsable a través de los datos de contacto indicados en el listado al final de la presente información (apartado. 9).
Los datos personales que los Responsables pueden tratar al realizar el tratamiento en cuestión son datos personales comunes (a modo de ejemplo, datos sobre la persona, datos de contacto y contractuales y datos que indican la condición económica).
Durante la fase de selección, los Responsables podrán tratar igualmente datos pertenecientes a categorías específicas (denominados "datos sensibles"). En concreto, los datos sensibles que pueden tratarse durante el proceso de selección atañen a la posible pertenencia del candidato a categorías protegidas y al porcentaje de discapacidad correspondiente. Estos datos se tratan en el marco del Art. 9(2)(b) del GDPR, es decir, con el fin de cumplir con las obligaciones legales y ejercer los derechos del Responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito de la legislación laboral y la protección social; por esta razón, no se requiere el consentimiento para el tratamiento de dichos datos.
Los datos personales son recopilados directamente por Usted como interesado o por otros Responsables del tratamiento con los que Usted haya entrado en contacto, de conformidad con la normativa aplicable.
Además, los datos personales pueden recopilarse por intermedio de terceros, como por ejemplo:
En caso de que Usted facilite directamente Sus datos personales a los Responsables del tratamiento, precisamos que el suministro de Sus datos es necesario, ya que una negativa no permitiría Su posible contratación en una de las empresas pertenecientes al grupo Sella.
Sus datos personales se tratan conforme a la aplicación de medidas precontractuales con el fin de evaluar Su solicitud.
Por lo tanto, el tratamiento se lleva a cabo en cumplimiento de las condiciones legales establecidas en el Reglamento y se limita a lo necesario para la realización, por parte del Responsable del tratamiento, de actividades relacionadas con la búsqueda y selección de personal para incluir en su estructura, en relación con sus puestos vacantes.
Tras Su solicitud, los Responsables del tratamiento podrán utilizar Sus datos para contactar con Usted y, sobre la base de su interés legítimo, para llevar a cabo comprobaciones previas a la contratación sobre la idoneidad del candidato. En el marco de dicho tratamiento, los Responsables podrán consultar bases de datos externas, privadas y públicas, y sitios web de búsqueda en los que el perfil del candidato sea visible únicamente con fines profesionales. El tratamiento de datos realizado en el marco de estas comprobaciones previas a la contratación es únicamente consultivo, por lo que los Responsables del tratamiento no conservan los datos consultados de bases de datos externas y sitios web en los que el perfil del candidato es visible con fines exclusivamente profesionales o de carácter privado. Este tipo de tratamiento no se realiza en corresponsabilidad.
Además, tras Su solicitud, los Responsables del tratamiento podrán utilizar Sus datos para contactar con Usted y, sobre la base de su interés legítimo, llevar a cabo actividades para evaluar Su potencial. De hecho, el proceso de selección puede implicar Su participación en entrevistas preliminares y/o técnicas, pruebas y cuestionarios para evaluar Su aptitud y orientación profesional. Este tipo de tratamiento se realiza en corresponsabilidad.
Sobre la base del acuerdo de corresponsabilidad mencionado en la introducción de esta información, los Responsables del tratamiento podrán tratar Sus datos con el fin de evaluar Su candidatura a puestos vacantes en empresas del grupo Sella distintas de aquella a la que Usted ha solicitado empleo, si Su perfil resulta adecuado. Este tipo de tratamiento se realiza en corresponsabilidad.
En el marco de las finalidades específicas indicadas anteriormente, el tratamiento se realiza mediante herramientas manuales, informáticas y telemáticas (por ejemplo, correos electrónicos o llamadas). Los Responsables del tratamiento adoptan las medidas organizativas y técnicas adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad.
Sus datos personales podrán comunicarse al personal de los Responsables del tratamiento autorizado a tratarlos en el desempeño de sus funciones.
Además, los Responsables podrán comunicar Sus datos personales a terceros que actúen como Encargados del tratamiento, designados específicamente de conformidad con el Art. 28 del Reglamento.
Sus datos podrán ser comunicados también a las siguientes categorías de terceras partes, para los mismos fines indicados en el párrafo anterior, incluidas las que prestan servicios de asistencia y asesoramiento para la selección de personal de la Sociedad, que actúan como Responsables autónomos del tratamiento:
Por último, Sus datos personales podrán compartirse con autoridades y/o entidades que también actúen como Responsables autónomos del tratamiento.
Los Responsables del Tratamiento no transfieren Sus datos personales a países fuera de la Unión Europea. No obstante, señalamos que cualquier transferencia de datos fuera de la Unión Europea solo puede tener lugar en presencia de una de las garantías previstas por el Reglamento en los Art. 45 y 46.
Los Responsables del tratamiento conservan Sus datos personales de modo que puedan ser identificados solo durante el período de tiempo necesario para alcanzar los propósitos del tratamiento mencionados anteriormente, en cumplimiento de las obligaciones contractuales y/o reglamentarias.
En particular, los datos personales y otros datos recopilados durante el proceso podrán ser utilizados y conservados durante un periodo de tiempo no superior a 24 meses desde su recopilación o desde el último contacto, si lo hubiera.
En el caso de que el proceso de selección tenga un resultado positivo y se proceda a Su contratación en alguna de las empresas pertenecientes al grupo Sella, Sus datos serán comunicados a los responsables internos del grupo designados para la gestión de Su proceso de inserción. Se le facilitará entonces una política de privacidad dedicada, que contendrá información detallada sobre dicho tratamiento adicional.
En calidad de interesado, le informamos de que puede ejercitar los siguientes derechos en relación con el tratamiento de Sus datos personales:
derecho de acceso: derecho a obtener de los Responsables del tratamiento la confirmación de si se están tratando Sus datos personales y, en caso afirmativo, a acceder a los mismos (salvo que con ello no se vulneren derechos de terceros), de conformidad con el Art. 15 del Reglamento;
derecho de rectificación: derecho a obtener de los Responsables del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos sin dilación indebida, así como la integración de los datos incompletos, inclusive mediante una declaración adicional;
derecho de supresión ("al olvido"): derecho a obtener de los Responsables del tratamiento la supresión de los datos personales sin dilación indebida, de conformidad con el Art. 17 del Reglamento y, a título enunciativo pero no limitativo, siempre que:
derecho a la limitación del tratamiento: derecho a obtener de los Responsables la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
derecho a la portabilidad de los datos: derecho a recibir los datos personales que incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro Responsable del tratamiento, únicamente en los casos en que el tratamiento esté basado en el consentimiento (de conformidad con el Art. 6, (1)(a), o el Art. 9(2)(a), del Reglamento) o en la ejecución de un contrato. y solo para los datos personales tratados por medios electrónicos;
derecho a la oposición al tratamiento: derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con Su situación particular, al tratamiento de datos personales cuya base jurídica sea un interés legítimo de los Responsables, salvo que acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de control: sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, Usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que tenga Su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el presente Reglamento.
Los Responsables del tratamiento facilitarán información sobre las medidas adoptadas en relación con la solicitud concreta sin dilación indebida y, a más tardar, en el plazo de un mes a partir de su recepción. Para ejercer los derechos mencionados, es posible presentar una solicitud a los datos de contacto indicados al final de la presente información. En caso de que el ejercicio de los derechos mencionados suponga un perjuicio real y concreto para los intereses protegidos bajo las disposiciones sobre blanqueo de capitales, de conformidad con el Art. 2-undecies del Código de Privacidad, el alcance de dichos derechos y de determinadas obligaciones del Responsable podrá verse limitado. En estas circunstancias, el ejercicio de estos derechos podrá ser aplazado, limitado o excluido, por el tiempo y en la medida en que sea necesario y proporcionado. Si se cumplen las condiciones, se enviará sin dilación una notificación motivada.